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INFORMACION SOBRE PROTECCION DE DATOS PARA LOS CENTROS COLABORADORES DE TEN IDIOMAS PARA LOS EXAMENES DE CAMBRIDGE ENGLISH LANGUAGE ASSESSMENT. 

Si has llegado a esta página es porque eres el responsable o trabajas en un centro colaborador de TENIDIOMAS para la matriculación de candidatos a los exámenes de idiomas de Cambridge English Language Assessment.

En esta página vamos a explicarte por qué es necesario que cada uno de los centros colaboradores formalice con TENIDIOMAS un contrato de tratamiento de datos personales para garantizar el cumplimiento de la normativa sobre protección de datos de carácter personal

Empecemos por el principio.

¿QUE ES UN DATO DE CARACTER PERSONAL?

Un dato de carácter personal es toda la información sobre una persona física identificada o identificable, tales como un nombre, un número de identificación, unas señas, unos datos de localización, un identificador en línea, una fotografía o uno o varios elementos propios de la identidad física, fisiológica, genética, psíquica, económica, cultural o social de la persona.

¿QUE ES UN FICHERO DE DATOS DE CARACTER PERSONAL?

 Un fichero es todo conjunto organizado de datos de carácter personal, cualquiera que fuere la forma o modalidad de su creación, almacenamiento, organización y acceso.

¿QUIEN ES EL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO O DEL FICHERO?

El responsable del tratamiento es aquella persona física o jurídica, de naturaleza pública o privada, que decida sobre la finalidad, contenido y uso del tratamiento.

En este caso el responsable del fichero es TEN CENTRO DE IDIOMAS SL

¿QUE ES UN TRATAMIENTO DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL?

Lo es cualquier operación o conjunto de operaciones realizadas sobre datos personales o conjuntos de datos personales, ya sea por procedimientos automatizados o no, como la recogida, registro, organización, estructuración, conservación, adaptación o modificación, extracción, consulta, utilización, comunicación por transmisión, difusión o cualquier otra forma de habilitación de acceso, cotejo o interconexión, limitación, supresión o destrucción.

¿QUIEN ES EL ENCARGADO DEL TRATAMIENTO?

El encargado del tratamiento es la persona física o jurídica que trata datos personales por cuenta del responsable del tratamiento.

En este caso, el encargado del tratamiento es el centro que diriges o para el que trabajas.

¿Y POR QUÉ NECESITAMOS SABER ESTO?

Pues porque la normativa sobre protección de datos de carácter personal, tanto española como europea, es de obligado cumplimiento para todas aquellas personas físicas y jurídicas, públicas y privadas, que traten datos de carácter personal. 

Por eso es necesario conocer las obligaciones que la legislación impone a los responsables y encargados de los tratamientos de datos de carácter personal.

¿CUAL ES EL OBJETO DE LA LEGISLACIÓN SOBRE PROTECCION DE DATOS?

El objeto de la legislación sobre protección de datos es garantizar y proteger, en lo que concierne al tratamiento de los datos personales, las libertades públicas y los derechos fundamentales de las personas físicas, y especialmente de su honor e intimidad personal y familiar

¿QUE OBLIGACIONES IMPONE LA LEGISLACION SOBRE PROTECCION DE DATOS A LOS RESPONSABLES Y ENCARGADOS DE TRATAMIENTO?

La legislación de protección de datos obliga a que los datos personales sean tratados conforme a los principios y las condiciones marcadas por la normativa, y especialmente a que el tratamiento se realice de forma que se garantice la seguridad adecuada de los datos personales, incluida la protección contra el tratamiento no autorizado o ilícito y contra su pérdida, destrucción o daño accidental, mediante la aplicación de medidas de seguridad técnicas u organizativas apropiadas.

Por eso, para cumplir con la legislación sobre protección de datos todos los responsables y encargados de tratamiento deben hacer una evaluación de impacto en la protección de datos personales de los tratamientos que realizan e implantar todas aquellas medidas que les imponen la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales y el Reglamento General de Protección de datos Europeo.

¿POR QUE TEN IDIOMAS Y LOS CENTROS COLABORADORES TIENEN QUE SUSCRIBIR CON UN CONTRATO DE TRATAMIENTO?

TENIDIOMAS tiene que formalizar un contrato de tratamiento de datos personales con cada uno de los centros colaboradores en la matriculación de candidatos a los exámenes de idiomas de Cambridge English Language Assessment, porque los datos de los candidatos se van a incorporar a un fichero de datos del que es responsable TEN CENTRO DE IDIOMAS SL, y porque la normativa sobre protección de datos obliga, para garantizar la seguridad de los datos y cumplimiento de la misma, a que cualquier procedimiento de tratamiento de datos que realice un encargado de tratamiento por cuenta del responsable del tratamiento se formalice mediante un contrato de tratamiento, cuyo contenido mínimo viene definido por la ley.

¿QUE TIPO DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES REALIZAN LOS CENTROS COLABORADORES DE TEN IDIOMAS?

El tratamiento de datos que realiza el centro colaborador consiste en la recogida, registro, conservación, consulta y comunicación por transmisión de los datos de carácter personal.

¿ES IMPORTANTE LA LABOR DEL CENTRO COLABORADOR COMO ENCARGADO DEL TRATAMIENTO PARA EL CUMPLIMIENTO DE LA NORMATIVA SOBRE PROTECCION DE DATOS?

Si, la labor del centro colaborador es muy importante para el cumplimiento de la normativa sobre protección de datos, especialmente en el momento de la recogida de los datos, pues en ese momento debe informar al interesado o su representante legal de que los datos personales se incorporarán al fichero de datos de los exámenes y de que tiene los derechos que la legislación le otorga.

¿ES IMPORTANTE QUE TODOS LOS FORMULARIOS DE MATRICULACION ESTEN FIRMADOS?

Sí, es muy importante porque la normativa sobre protección de datos exige poder acreditar documentalmente que se ha informado a los interesados sobre la existencia de los ficheros, sobre su finalidad y tratamientos previstos y sobre los derechos que la ley les otorga.

Por eso es también muy importante que los formularios se conserven durante el tiempo que fijen responsable del tratamiento y conforme a las normas de archivo que establezca.

¿PUEDE TEN IDIOMAS PEDIR A LOS CENTROS COLABORADORES QUE ACREDITEN QUE CUMPLEN LA NORMATIVA DE PROTECCIÓN DE DATOS Y LAS DIRECTRICES DE TRATAMIENTO QUE LES DE?

TENIDIOMAS, no solo puede, sino que tiene la obligación de hacerlo conforme a lo dispuesto en el Reglamento General de Protección de datos Europeo, que dispone que el responsable del tratamiento elegirá únicamente a encargados de tratamiento que ofrezcan garantías suficientes para aplicar medidas técnicas y organizativas apropiadas, de manera que el tratamiento sea conforme con los requisitos del reglamento y garantice la protección de los derechos del interesado.

¿QUE CONSECUENCIAS PUEDE TENER INCUMPLIR LA LEGISLACION SOBRE PROTECCION DE DATOS PERSONALES?

El incumplimiento de la normativa sobre protección de datos está severamente sancionado con multas que pueden llegar a los 20 millones de euros o el 4% de la facturación anual del responsable de la infracción.

Por eso, además de para garantizar los derechos fundamentales de los interesados, es de vital importancia cumplir la normativa sobre protección de datos.

Si tiene cualquier duda sobre lo expuesto en esta página o sobre el contrato de tratamiento que le ha sido remitido por TENIDIOMAS o si necesita cualquier tipo de asesoramiento sobre protección de datos puede ponerse en contacto con nosotros cumplimentando el siguiente formulario. 

Los datos que introduzca se incluirán en un fichero automatizado del que es titular BUFETE BARRERA ABOGADOS SLP cuya finalidad es la gestión del despacho, la de mantener la agenda de contactos y la de suministrarle información jurídica y sobre los servicios del despacho. Los datos no serán facilitados a ninguna persona o entidad. 

Respecto de los datos que nos facilite tiene los siguientes derechos:

  • Derecho a solicitar el acceso a los datos personales relativos al interesado,                   
  • Derecho a solicitar su rectificación o supresión,                  
  • Derecho a solicitar la limitación de su tratamiento, y a                 
  • Derecho a oponerse al tratamiento, 
  • Derecho a la portabilidad de los datos.

Para el ejercicio de los derechos que se asisten puede dirigirse por escrito al titular del fichero, a la siguiente dirección: Plaza Madre de Dios, 9, 4º Q. 11401 Jerez de la Frontera o a la dirección barreraabogados@barreraabogados.es

 

Mas información sobre el tratamiento y protección de datos